Зачем нужен апостиль и что такое проставление апостиля?

5 октября 1961 года была принята Гаагская конвенция (с 31 мая 1992 года эта конвенция действует на территории РФ), согласно которой специальный штамп апостиль проставляется на официальных документах, исходящих от учреждений и организаций Российской Федерации как участника Гаагской конвенции, и не требует какого-либо заверения или легализации, и признается официальными органами более семидесяти государств-участников Конвенции.

Проставление апостиля используется для придания документу юридической силы на территории любого государства-участника Гаагской конвенции. Образец апостиля установлен Конвенцией, отменяющей требование легализации иностранных официальных документов (заключена в Гааге 05.10.61, вступила в силу для России 31.05.92): Апостиль имеет форму квадрата со стороной не менее 9 см.

Документы имеющие силу на территории одного государства признаются действительными на территории другого государства только после их легализации, если это соответствует законодательству данного государства или положениям международных договоров. На данный момент широко используются консульская легализация и проставление апостиля.

В Российской Федерации документы для предоставления в официальные органы государств-участников Гаагской конвенции удостоверяются специальным штампом «Апостиль» и не требует дальнейшего заверения или легализации. Государства-участники Конвенции обязаны принимать меры для того чтобы его дипломатические или консульские агенты не производили легализацию официальных документов в случаях, когда это не требуется согласно Конвенции. Апостиль удостоверяет подлинность подписи, статус лица, подписавшего заверяемый документ, и, в соответствующих случаях, подлинность печатей или штампов, которыми скреплен этот документ.

В число документов регламентируемых Гаагской конвенцией и требующих проставления штампа апостиль входят документы об образовании, трудовом стаже, гражданском состоянии, доверенности, свидетельства о нахождении в живых, справки, судебные решения и материалы по семейным, гражданским и уголовным делам.

Проставление апостиля проводится на большинстве официальных документах, кроме банковских справок, коммерческой переписки, документов дипломатических и консульских учреждений, так же апостиль не ставится на документах, имеющих прямое отношение к коммерческим или таможенным операциям (доверенности и накладные на перемещение товаров через границу, договорах о поставке товаров и предоставлении услуг, о выполнении работ и расчетов по ним и т.п.).